Art. 1 – Premessa

Il presente regolamento disciplina l’uso e la concessione dei locali Sede della Associazione di Promozione Sociale Cdasp sita presso il Palazzo Master di via Dante Alighieri piano -1 - Vibo Valentia.

 Art. 2 – Sede

La sede è strutturata su un piano, divisa in due locali, oltre il servizio igienico. 

Nel primo locale sono presenti:

-         1 scrivanie;

-         2 divani;

-         Un mobile porta TV;

-         Quadri, raccoglitori, riviste e materiale promozionale vario;

-         Un TV;

-         Un impianto audio composto da due casse altoparlanti con stativo, un mixer, due microfoni, cavi di connessione;

-         Un videoproiettore a soffitto;

-         Uno schermo gigante per proiezioni;

-         Un biliardino

-         4 tavoli

-         10 sedie

-         Due appendiabiti

-         5 puff

-         1 piccolo lettore audio con due altoparlanti

-         2 casse passive grandi

 Nel secondo locale, sala riunioni, sono presenti:

-         4 tavoli;

-         100 sedie;

-         Una scrivania

-         Un armadio a 4 ante

-         Un computer portatile

-         Un lavello

-         Un frigorifero

-         Una cucina a gas

-         1 armadio dispensa

-         3 contenitori per rifiuti

-         2 stufette

-         1 appendiabiti

-         Quadri e piante da appartamento.

Art. 3 – Uso della Sede

 La sede è normalmente adibita ad uso delle riunioni e delle attività dell’ associazione. Essa potrà essere concessa sia agli associati che a soggetti esterni – su formale richiesta degli interessati – per scopi aventi rilevanza socio-culturale o associativa, non a carattere politico.

In particolare potrà:

-         Consentire al pubblico di prendere conoscenza delle attività del richiedente (mostre, esposizione di progetti, etc.);

-         Consentire spazi e tempi per riunioni, dibattiti, conferenze, incontri aperti al pubblico, attività ricreative ed altro limitatamente all’oggettiva capienza dei locali;

-         Permettere lo svolgimento di riunioni, congressi o convegni.

 Art. 4 – Responsabile di Sede. Chiavi della Sede

 Il Consiglio direttivo nomina, tra i membri dell'associazione, un responsabile di sede, che avrà la custodia di una serie di chiavi e la responsabilità gestionale ed organizzativa della Sede.

Il responsabile di sede riferisce al Consiglio Direttivo le eventuali problematiche connesse alla gestione e propone gli eventuali interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria. Altre tre copie delle chiavi restano in custodia del Presidente, del Vice Presidente e del Segretario Generale del Cdasp.

 Art. 5 – Richiesta

 I soggetti interessati ad utilizzare la sede dovranno presentare apposita richiesta scritta, compilando l'apposito modulo (da richiedere al direttivo o da scaricare sul sito www.cdasp.it/modulistica) e indirizzandolo al Presidente dell' associazione CDASP.

La richiesta dovrà contenere:

-         Le complete generalità del richiedente;

-         L’indirizzo personale/indirizzo dell’organismo richiedente ed il recapito telefonico/email/pec;

-         Lo scopo per il quale si richiede l’uso della sala;

-         Periodo di concessione richiesto, compresi i necessari tempi di allestimento e sgombero;

-         Numero delle persone coinvolte nella realizzazione effettiva della manifestazione/iniziativa/riunione.

 Art. 6 – Termini di presentazione e concessione

Le richieste di concessione dovranno pervenire almeno 7 giorni prima della data nella quale si intende realizzare la riunione/iniziativa/manifestazione. Le richieste pervenute saranno esaminate secondo l’ordine cronologico di arrivo e, previo visto di assenso del Consiglio direttivo, sarà poi predisposto il calendario di utilizzo della sede. Nella predisposizione del calendario, avranno comunque sempre precedenza le attività dell’associazione.

La concessione è subordinata all’accettazione di quanto contenuto nel presente atto.

  Art. 7 – Modalità d’uso dei locali

La sede dovrà essere utilizzata con cura, nel rispetto del decoro, della correttezza e della buona educazione.

Il richiedente sarà responsabile per le attività di apertura e chiusura della sede stessa.

 Art. 8 – Obblighi e divieti

Durante il tempo di utilizzo è fatto obbligo lasciare libera la porta di ingresso alla sede.

E’ fatto divieto di appoggiare qualsiasi materiale (compreso quello di carattere pubblicitario, manifesti, volantini, etc.) e/o attrezzatura alle pareti interne ed esterne alla Sede.

E’ fatto divieto coprire con altri cartelloni, le insegne dell'associazione posizionate sopra la porta di ingresso e tra le due vetrine.

Art. 9 – Attivazione impianti

Per l’attivazione dell’impianto elettrico e di riscaldamento, è fatto divieto al richiedente di effettuare interventi correttivi o aggiuntivi, che spettano unicamente al responsabile della sede.

 Art. 10 – Raccolta e smaltimento rifiuti

Il richiedente si impegna ad utilizzare gli appositi sacchi per la raccolta differenziata dei rifiuti.

Al termine dell’utilizzo della sede, i sacchi dovranno essere smaltiti a cura del richiedente: non potranno essere pertanto utilizzati i contenitori per la raccolta differenziata in dotazione al fabbricato.

 Art. 11 – Responsabilità per danni

Il richiedente è responsabile per gli eventuali danni arrecati, personalmente o da terzi, alle strutture date in concessione e relativi contenuti, nonché dei danni che dovessero derivare a persone e/o cose conseguenti e dipendenti dalla concessione medesima.

Pertanto l'associazione è sollevata senza riserve o eccezioni da qualsivoglia responsabilità connessa o conseguente all’utilizzo della sede da parte di terzi.

In base all'evento o attività da svolgere, l'associazione si riserva la possibilità di chiedere a titolo precauzionale una caparra di € 100.00 (cento) che verrà rimborsata dopo aver visionato i locali a seguito del loro utilizzo.

 Art. 12 – Pulizia degli ambienti e spese di funzionamento

Il richiedente dovrà provvedere al riordino ed alla sistemazione dei locali, ogni qualvolta utilizzi la sede.

Per quanto riguarda le spese per le pulizie e l’utilizzo dei locali (energia elettrica, riscaldamento, etc.), il Consiglio direttivo stabilisce una tariffa forfettaria, a titolo di rimborso delle suddette, ed eventualmente modificabile in commisura alla durata dell’evento ed alla sua tipologia.

Nello specifico le tariffe forfettarie sono così stabilite:

●       Utilizzo della sede per singolo evento:

 SOCI € 50.00

 NON SOCI € 80.00

NB Il rimborso deve essere effettuato subito dopo lo svolgimento dell'evento.

●       Utilizzo della sede per periodi prolungati stabiliti preventivamente

SOCI € 100.00 mensili

NON SOCI € 150 mensili

NB Il rimborso deve essere effettuato obbligatoriamente con cadenza bimestrale.

Nei locali è assolutamente vietato fumare.

Art. 13 – Divieto di cessione

E’ fatto divieto al richiedente di cedere l’uso della sede a terzi.

 Art. 14 – Rinuncia

Il richiedente avrà la possibilità di rinunciare all’evento, previa comunicazione scritta.

 Art. 15 – Richiamo alle normative generali e modifiche

Per quanto non espressamente previsto nel presente regolamento, si applicano le norme di legge ed i regolamenti vigenti in materia.

Il Consiglio direttivo della APS CDASP, si riserva la facoltà di apportare modifiche al presente regolamento qualora lo ritenga necessario.

Il presente regolamento ha validità dal 01/02/2024 fino a nuove modifiche o disposizioni.